Medizinisches Team und Ablauf des Patiententransports

Bei der Planung eines Patiententransports bestehen unterschiedliche Verantwortlichkeiten für medizinische Beurteilung, Flugorganisation, Bodenverbindungen und Krankenhausübergabe. Im Koordinationsgespräch mit MEKJET werden der Umfang dieser Aufgaben und die Bestätigungen der jeweiligen Beteiligten geklärt. Indem Verantwortliche und Übergabepunkte für jede Phase vorab festgelegt werden, entsteht ein gemeinsamer Transportplan.

Medizinische Beurteilung und Begleitung

Das behandelnde medizinische Team wirkt an der Zusammenstellung aktueller klinischer Informationen mit. Die für den Transport erforderliche medizinische Beurteilung sowie Personal- und Ausstattungsbedarf werden durch geeignete Gesundheitsfachkräfte festgelegt. Die Aufgabe einer ärztlichen oder pflegerischen Begleitung richtet sich nach den Anforderungen des Falls; nicht bei jedem Transport werden dieselben Personen und Unterstützungsleistungen vorausgesetzt.

Flug- und Einsatzkoordination

Der Einsatzablauf umfasst die Prüfung der Strecke, der Flugzeug- oder Linienflugoptionen, der Flughafenbedingungen und der erforderlichen Genehmigungen. Der vorgeschlagene Zeitplan hängt von der Verfügbarkeit des Teams und der flugseitig Beteiligten sowie vom Entlassungs- und Aufnahmeplan des Patienten ab. Die Durchführung des Fluges und die Entscheidungen der jeweiligen Fluggesellschaft oder des Betreibers liegen in deren Verantwortung. Die Koordination stellt sicher, dass alle Beteiligten mit demselben aktuellen Plan arbeiten.

Krankenwagen und Übergabeplan

Es wird festgelegt, wer die Bodenverbindungen bei Abflug und Ankunft bereitstellt, wo diese beginnen und enden und an wen die Übergabe erfolgt. Ein Transport von Krankenhaus zu Krankenhaus darf nur dann als Bestandteil der Flugleistung angesehen werden, wenn das Angebot dies ausdrücklich ausweist. Auch die Kontaktperson für Angehörige und der Weg für aktuelle Informationen werden während der Planung geklärt.

Wie geht es bei Planänderungen weiter?

Patientenbedürfnisse, Krankenhausaufnahme, Wetter oder Flugstatus können sich ändern. Die Änderung wird der zuständigen Koordinationsperson mitgeteilt; die medizinischen und betrieblichen Auswirkungen werden von den jeweils verantwortlichen Beteiligten geprüft. Aktualisierter Umfang, Zeitplan und gegebenenfalls Preisänderungen werden genehmigt. Sie können den Prozess beginnen, indem Sie bei Ihrer ersten Anfrage Strecke, zeitliche Flexibilität und grundlegende organisatorische Angaben mitteilen.

Leere Trage auf der Ladeplattform an der offenen Tür eines Ambulanzflugzeugs
Ein Beispiel für die Verladung einer Trage in ein Ambulanzflugzeug. Das eingesetzte Flugzeug und das Umladeverfahren werden im Einsatzplan gesondert bestätigt.

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Stand der Inhalte: 8. Oktober 2026. Leistungsumfang und Durchführbarkeit werden im Angebot und durch die entsprechenden Prüfungen geklärt.